Secrétaire, clinique exécutive (Montreal) in Quebec, Quebec

Office

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Directeur clinique exécutive
STATUT
Permanent, temps plein 37.5 hres /semaine (9h30-18h00) du lundi au vendredi)
LIEU DE TRAVAIL
Clinique exécutive, Montréal
RESPONSABILITÉS
• Assurer la prise de rendez-vous pour nos clients, qu'ils soient sur place ou au téléphone;
• Gérer et compléter les étapes du processus de facturation ;
• Répondre aux appels des clients ;
• Transférer tous les messages spécifiques aux médecins et aux infirmières dans le bureau médical selon le cas ;
• Liste de gestion : Contacter les patients qui lui sont attitrés mensuellement pour céduler un rendez-vous de rappel tel que : suivis de prises de sang ou autres tests demandés par son médecin;
• Gérer et compléter la facturation cash sale;
• Faire les demandes de crédits;
• Compléter les reçus détaillés demandés par les assureurs ;
• Être disponible pour le remplacement de congé ou de vacances des autres secrétaires ;
• Compléter les tâches d'une autre secrétaire en cas d'absence de cette dernière ;
• Toutes autres tâches administratives connexes reliées au secrétariat.
QUALIFICATIONS REQUISES
• Diplôme d'études secondaires et/ou spécialisation en bureautique complété ;
• Minimum de 2 années d'expérience pertinente ;
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit) ;
• Excellent service à la clientèle, entregent et facilité à communiquer ;
• Assiduité et autonomie au travail ;
• Professionnalisme démontré ;
• Gestion du stress bien maîtrisée ;
• Forte aptitude à travailler d'équipe ;
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint), Internet, Outlook ;
• Connaissance de la terminologie médicale (un atout).
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Veuillez noter que l'emploi du masculin a pour seul but d'alléger le texte.
Déterminé à maintenir son engagement en matière d'équité en emploi, Medisys encourage les candidatures des 4 groupes désignés tels qu'identifiés dans la Loi sur l'Équité en matière d'Emploi. En vertu de la politique d'accommodation de Medisys, toute forme d'accommodation sera fournie pour l'ensemble du processus d'embauche. Les candidats sont tenus de faire connaitre leurs besoins à l'avance.
Location: Montreal
Compensation: À discuter
Principals only. Recruiters, please don't contact this job poster.
Please, no phone calls about this job!
Please do not contact job poster about other services, products or commercial interests.


Category:  Office  |  Address:  Quebec Quebec


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